Внутрішні положення, політики, посадові інструкції
Елементи, які має включати положення громадської організації:
Найменування ГО: Юридична назва громадської організації.
Вид документа: Положення.
Дата затвердження: Інформація про дату затвердження положення.
Місце видання: Місце, де було видано положення.
Заголовок: Назва документа, яка може бути об’єднана з видом документа, наприклад, “Положення про членські внески.”
Текст: Зміст положення, що включає загальні положення, інформацію про права та обов’язки учасників, а також правила роботи.
Підпис уповноваженої особи: Підпис представника організації, уповноваженої на підписання документа.
Гриф затвердження: Зазначення органу чи посадової особи, яка затвердила положення.
Візу документа: Відмітка чи печатка, що підтверджує визнання та легітимність документа.
Структура тексту положення може включати наступні розділи:
Види положень громадських організацій:
Положення про організацію: Загальні положення про структуру та завдання організації.
Загальні положення про роботу формування: Інформація про формування та організацію роботи організації.
Про членство в організації: Правила та умови прийому нових членів.
Про внески: Інформація про порядок внесків та їх облік.
Про залучення до діяльності інших осіб: Умови співпраці та залучення сторонніх осіб до діяльності.
Про конфіденційність: Положення про захист конфіденційної інформації.
Пам’ятайте, що створення положень вимагає дотримання законодавства та може вигідно виконуватися за допомогою досвідчених юристів для забезпечення правильності та легітимності документів.
Згідно із законодавством України, громадські організації визначаються як неурядові структури, чиєю основною метою є не отримання прибутку. Ці формування формуються на основі спільних інтересів учасників у сферах культури, освіти, спорту, екології тощо, та їх функціонування забезпечується завдяки внескам учасників.
Щодо видів внесків, існують кілька категорій:
Вступні та членські внески: Визначаються засновниками та включають в себе суми, що сплачуються учасниками організації.
Одноразові цільові перерахування: Кошти, які надходять від спонсорів та використовуються для конкретних цілей.
Кошти від спонсорів: Забезпечуються зовнішніми джерелами для підтримки діяльності організації.
Основним джерелом капіталу громадської організації залишаються внески її учасників.
Важливо враховувати, що членські внески можуть надходити на банківський рахунок або в касу тільки від організацій, зареєстрованих як юридичні особи.
Порядок внесення оплати за членство в ГО визначається відповідним положенням, яке повинно враховувати чинне законодавство. Реквізити такого положення повинні бути вірно заповнені, включаючи:
- Назву організації.
- Вид документа – положення.
- Дата і місце складання.
- Заголовок, що може бути поєднаний із словом «Положення».
- Текст.
- Підпис уповноваженої особи.
- Гриф затвердження.
- Візи.
Враховуючи складність складання та оформлення положень, рекомендується звертатися до юристів, які врахують вимоги законодавства та допоможуть вам коректно заповнити документи. Якщо ви шукаєте професійну допомогу, компанія Legal Decisions готова надати якісні консультації та підготувати необхідні документи відповідно до вашого побажання.
Відповідно до чинного законодавства України, конфіденційною вважається інформація про фізичну особу або іншу, до доступу якої обмежено певною особою – фізичною чи юридичною. Розповсюдження такої інформації може мати місце лише за згодою відповідної особи, за винятком випадків, передбачених законом.
Існують області, де обмеження доступу до інформації є неприпустимим:
- Стан навколишнього середовища, харчових продуктів, побутових товарів.
- Стихійні лиха та аварії, що становлять загрозу для життя та здоров’я людей.
- Рівень життя населення, його здоров’я та соціальне забезпечення.
- Порушення прав і свобод людини, незаконні дії державних органів.
Забезпечити захист конфіденційної інформації можна шляхом створення спеціального положення та ознайомлення зацікавлених осіб з його вмістом.
Положення визначається як організаційний документ, що регламентує правила функціонування компанії, встановлює права, обов’язки та відповідальність працівників. При його розробці необхідно дотримуватися чинного статуту та відповідних норм законодавства, а також враховувати вимоги до оформлення документів.
Структура положення про конфіденційну інформацію може включати наступні розділи:
- Загальні положення.
- Перелік даних, що є конфіденційними.
- Порядок доступу та обов’язки співробітників.
- Відповідальність за порушення вимог положення.
- Додаток з підписами співробітників, які підтверджують ознайомленість та відповідальність.
Щоб положення було ефективним, важливо врахувати конкретний характер діяльності компанії та особливості обробки інформації. Рекомендується звертатися до юристів для забезпечення правильності та законності документації. Якщо у вас є потреба в ефективному оформленні положень, звертайтеся до фахівців компанії Legal Decisions, які з радістю нададуть консультації та підготують необхідні документи.
Громадські організації та об’єднання діють відповідно до встановленого статуту – основного документа, що визначає правила функціонування та взаємовідносини з іншими формуваннями, а також права та обов’язки їх учасників. Важливою та обов’язковою частиною цього документа є положення, що регулює порядок проведення загальних зборів.
Загальні збори є вищим керівним органом громадської організації. В розділі про ці збори, який часто називається “Керівні органи” або “Органи управління”, відзначається різноманітна інформація. Однак, є пункти, які обов’язково розглядаються.
ОСНОВНІ АСПЕКТИ СТАТУТУ, ПОВ’ЯЗАНІ З ЗАГАЛЬНИМИ ЗБОРАМИ
- Право голосу учасників на загальних зборах.
- Мінімальна періодичність скликання зборів.
- Визначення відсотку голосів для прийняття рішення.
- Перелік питань, що підлягають вирішенню на загальних зборах.
Зазвичай, розділ про органи управління також включає правила роботи правління, голови та відповідального секретаря.
Навіть при наявності різноманітних шаблонів статутів громадських організацій у Інтернеті, рекомендується звертатися до юристів, які можуть якісно оформити документ та уважно розглянути кожен його пункт. Звертання до компетентних фахівців від Legal Solutions забезпечить вам чітко визначені положення про загальні збори, а за потреби – повністю складений статут.
ЩО МИ ПОТРЕБУЄМО ДЛЯ ПОЧАТКУ РОБОТИ
- Ваші побажання щодо проведення загальних зборів.
- Інформація про керівні органи та їх найменування.
- Інші відомості.
У випадку, якщо виникнуть питання або потрібна консультація щодо організації зборів, наші фахівці готові відповісти на них. Зв’яжіться з нами за телефоном, використовуючи форму зворотного зв’язку на сайті або залиште повідомлення в месенджері.
Окрім повноцінності інформації у статуті, важливо враховувати його правильне оформлення та вказання всіх необхідних реквізитів.
РЕКВІЗИТИ, ЯКІ МАЮТЬ БУТИ У СТАТУТІ
- Назва громадської організації.
- Тип документа – “Статут”.
- Дата та місце складання.
- Текст статуту.
- Гриф.
- Інформація про державну реєстрацію.
Якщо ви оберете наші послуги щодо складання документа, вам не потрібно хвилюватися про правильність оформлення статуту – ми виконаємо цю роботу якісно, доступно та у найкоротші строки. Звертайтеся із будь-якими запитаннями – завжди готові вам допомогти.
Внутрішня документація розробляється для оптимізації бізнес-процесів у компанії, спрямованої на досягнення максимальної ефективності. Положення та інструкції визначають чіткі повноваження співробітників і сприяють оптимальній взаємодії між відділами. Строге виконання правил і обов’язків членів команди сприяє швидкому досягненню цілей компанії. Крім того, належно оформлені документи забезпечують правомірне та ефективне вирішення несподіваних ситуацій та дозволяють спокійно та впевнено пройти перевірки контролюючих органів.
ШИРОКИЙ СПЕКТР ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ СТВОРЮЮТЬСЯ
- Статут та його зміни.
- Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.
- Положення про структурні підрозділи.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Штатний розклад.
- Документи з оплати праці працівників.
- Положення про матеріальну відповідальність.
- Положення про інтелектуальну власність.
- Положення про членські внески для громадських організацій.
- Інструкції, накази, регламенти та інші документи.
Ми співпрацюємо як з комерційними, так і з некомерційними структурами. Для отримання додаткової інформації щодо розробки конкретного документа, звертайтеся за телефоном, напишіть на електронну пошту чи через месенджер. Якщо ви перебуваєте в Києві або Львові, ми також готові провести особисту консультацію.
Залишились питання?
Телефонуйте нам зараз та отримайте відповіді на всі ващі запитання!
+38 050 698-15-21+38 063 803-90-83